Services DPO Externalisé RGPD - Expert en protection des données

Oui, un DPO externalisé peut parfaitement remplacer un DPO interne selon la réglementation RGPD. Il doit avoir les mêmes qualifications, la même indépendance et les mêmes prérogatives qu'un DPO interne, tout en offrant l'avantage d'une expertise externe et d'une vision transversale.

Externaliser son DPO offre plusieurs avantages : coût maîtrisé (dès 190€/mois vs 50-80k€/an pour un DPO interne), expertise spécialisée constamment mise à jour, indépendance renforcée, flexibilité selon vos besoins et accès à des outils professionnels de conformité RGPD.

Oui, notre service DPO externalisé garantit une disponibilité en cas d'urgence avec une réponse sous 24h maximum. En cas de violation de données personnelles ou d'incident de sécurité, nous intervenons immédiatement pour vous accompagner dans la gestion de crise et les démarches auprès de la CNIL.

Le DPO externalisé est un prestataire externe indépendant dédié à votre entreprise. Le DPO mutualisé intervient pour plusieurs organismes d'un même groupe ou secteur. Notre approche privilégie les services d'un DPO externalisé pour garantir une disponibilité optimale et une expertise personnalisée selon vos besoins spécifiques.

Le DPO CIL fait référence à l'évolution du Correspondant Informatique et Libertés (CIL) vers le Délégué à la Protection des Données (DPO) avec l'entrée en vigueur du RGPD. Le DPO a des missions élargies par rapport au CIL : analyse d'impact, conseil stratégique, formation des équipes, et un rôle renforcé dans la gouvernance des données personnelles.

L'obligation de désigner un DPO s'applique aux organismes publics, aux entreprises dont l'activité principale nécessite un suivi régulier et systématique des personnes, ou celles traitant à grande échelle des données sensibles (pour des actions marketing notamment). Même sans obligation, désigner un DPO externalisé renforce votre conformité RGPD et votre crédibilité auprès de vos clients et partenaires.

La mise en place d'un DPO externalisé est immédiate après signature du contrat. L'audit initial de conformité RGPD est réalisé dans les 15 jours suivants, permettant d'identifier rapidement les actions prioritaires pour votre mise en conformité.

Un DPO externalisé assure l'audit de conformité RGPD, la tenue du registre des traitements (en qualité de responsable de traitement, sous-traitant, et/ou sous-traitant ultérieur), la formation des équipes, la gestion des demandes d'exercice de droits, l'accompagnement lors d'incidents de sécurité et le conseil stratégique pour vos nouveaux projets impliquant des données personnelles.

Tout dépend de la complexité des traitements et du niveau de formalisation des processus à auditer. De manière générale, l'audit sur site ne prend pas plus d'une demi-journée. Le travail de complétude, d'analyse et de recueil des informations complémentaires par notre expert RGPD peut en revanche être plus long. Nos prix sont forfaitaires et établis conformément au devis que nous vous proposerons. Aucun surcoût ne vous sera appliqué, quel que soit le temps d'analyse finalement consacré par notre consultant en protection des données personnelles.

Oui, nos audits sous-traitants respectent scrupuleusement les dernières recommandations européennes, notamment l'avis 22/2024 de l'EDPB concernant certaines obligations dans les chaînes de sous-traitance (RT/ST/STU) et les exigences du règlement européen sur l'intelligence artificielle. Notre consultant DPO s'assure que vos contrats avec les sous-traitants intègrent toutes les garanties requises par le RGPD et, le cas échéant, par le règlement IA (IA Act), particulièrement pour les transferts internationaux de données et l'utilisation de systèmes d'IA à haut risque.

Le choix dépend de la maturité règlementaire de votre entreprise et de vos besoins. Le forfait Start-Up convient aux nouvelles entreprises, le forfait Basique aux structures ayant déjà initié leur conformité, et le forfait Complet aux organisations nécessitant un accompagnement contractuel approfondi. Nous adaptons toujours notre approche à votre secteur d'activité et à vos contraintes en matière de data privacy.

Un DPO externalisé représente généralement un coût 3 à 5 fois inférieur à un DPO interne à temps plein. Nos forfaits débutent à 190€ HT/mois, incluant la désignation officielle CNIL et une expertise juridique actualisée. Vous bénéficiez de services de DPO consulting immédiatement, sans frais de recrutement, formation ni charges sociales.

Le choix d'un prestataire DPO doit se baser sur plusieurs critères : vos besoins, l'expertise juridique et technique du consultant RGPG, sa réactivité, sa connaissance ou compréhension de votre secteur d'activité, et la transparence tarifaire. Un bon DPO externe doit également être diplomate et vous proposer une approche pédagogique et créative pour transformer les contraintes data privacy en avantage concurrentiel aligné sur vos objectifs businness.

Oui, nos services de DPO externalisé et nos formations RGPD sont disponibles sur tout le territoire français. Nous privilégions les outils numériques pour les suivis réguliers et nous déplaçons pour les audits, formations présentielles et réunions stratégiques ou de négociation selon vos besoins.

Nos services DPO externalisé incluent des formations RGPD adaptées à vos équipes : sensibilisation générale, formation des administrateurs système, modules spécialisés par métier. Les formations peuvent être dispensées en présentiel ou en distanciel selon vos préférences.

Oui, un DPO externalisé peut légalement exercer ses fonctions pour plusieurs organisations simultanément, à condition qu'il n'y ait pas de conflit d'intérêts et qu'il puisse assurer efficacement ses missions pour chaque client. C'est même l'un des avantages de l'externalisation : bénéficier d'une expertise transversale.

Nos forfaits DPO externe nécessitent un engagement minimal de 6 mois pour garantir une mise en conformité efficace. Pour les audits RGPD et formations data privacy, aucun engagement n'est requis. Cette approche nous permet d'assurer un accompagnement de qualité et des résultats durables pour votre conformité RGPD.

Nous recommandons une mise à jour annuelle ou après tout changement significatif dans vos traitements de données.

Oui, nous proposons un suivi à 3 mois inclus dans tous nos audits RGPD pour vérifier la bonne mise en œuvre des recommandations.